法人が契約者となる商品の個人情報の取扱い(委託)について
第一生命保険株式会社(以下、「当社」といいます。)は、末表記載の契約類型(以下、契約類型が複数の場合を含み「本契約」といいます。)に関し、末表記載の各利用目的(以下、「利用目的」といいます。)の達成に必要な範囲内で、契約者(以下、契約の締結を検討している者を含みます。)から個人情報の取扱いの委託を受けた場合、当社は当該個人情報に関し、以下のとおり取扱うことといたします。
1.守秘義務について
- ①当社および個人情報の取扱いに携わる当社の社員等(以下、「社員等」といいます。)は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取扱い、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を使用、加工し、もしくは改竄し、または第三者に漏えいいたしません。
- ②当社および社員等は、個人情報を厳重に保管し、個人情報の取扱いの委託者である契約者(以下、「委託者」といいます。)の指示がある場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えてこれを複写または複製はいたしません。
- ③当社は、個人情報を含む媒体・書類等(磁気テープ等を含みます。)を紛失または漏えい等の事故が発生した場合には、速やかに委託者に通知するとともに、対応に関する事項について報告します。
- ④当社は、上記①~③に定める義務を遵守するにあたり、個人情報の取扱いに関する基本方針および取扱規程を整備、策定するとともに、個人情報の安全管理のための組織体制を整備いたします。また、委託者は、これら基本方針等および個人情報の取扱いの状況につき、いつでも当社に報告を求めることができます。
- ⑤当社は、「法人が契約者となる商品の個人情報の取扱い(委託)について」(以下、「本誓約事項」といいます。)の定めに違反したことにより(後記「2.再委託について」に基づく再委託先が本誓約事項の定めに違反した場合を含みます。)、委託者または第三者(再委託先を除きます。)に損害が生じ、これにより当社に法律上の損害賠償義務が発生した場合、その損害を賠償いたします。
- ⑥上記⑤の損害賠償義務は、本契約が解約等により効力を失った後であっても、消滅しないものとします。
- ⑦当社は、利用目的にかかるすべての個人情報の取扱いを行わないこととした場合、または委託者より請求いただいた場合には、個人情報を含む媒体・書類等を委託者に返却または廃棄するものとします。
2.再委託について
- ①当社は、当社が定める委託先選定の基準に照らして第三者を選定し、利用目的の範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を当該第三者に再委託することができるものとします。
- ②第三者への再委託を行う場合には、当社は、自己の責任において、当該第三者に本誓約事項の定めを遵守させるものとします。また、自己の責任において監督いたします。
- ③第三者への再委託を行う場合においても、本誓約事項に定める当社の義務は消滅しないものとします。
3.本誓約事項の有効期間
本誓約事項は、個人情報の取扱いの委託を受けた時より効力を開始し、委託者との合意により別に定めない限り、本契約の終了後個人情報の返却および廃棄または削除が完了した時点をもって効力を失うものとします。
表:契約類型および個人情報の取扱いにおける利用目的
- ※ 当社は、以下に表示された契約類型および利用目的において、個人情報の取扱いを委託者から受託しております。